定义:基于零的预算或ZBB是一种分析预算方法,预算的准备开始于基础为零。在此过程中,整个过程在准备预算时每次都从头开始。
1962年彼得·菲尔(Peter Phyer)介绍了ZBB的这种方法。事实证明,它是管理领域的绝佳工具。该方法使用成本效益分析,并带来根本的组织变革。
在ZBB中,高管为公司中现有的每个功能或活动准备单独的预算。此外,他们需要证明运营成本合理预算中包括。
除了费用外,他们还证明预算中包括的费用是合理的。为此,它审查了属于现金周转。
它非常适合大型组织,建议进行3 - 5年。此外,还可以为所有部门与常规方法相结合进行旋转。
从传统上讲,本年度的预算是通过将前几年作为基础来构建的。我们将这种类型的预算称为增量预算。
但是,基于零的预算与常规预算完全对比。因为它不考虑以前的数据,并且是从头开始准备的。
要点:
内容:基于零的预算
特征
零基础预算包含下面提到的一些重要功能:
- 零基数:
在准备预算时,高管在准备预算时不会考虑任何以前的数据。它从服用开始零作为基础并从头开始创建新的预算。 - 创建决策单位:
它涉及创建决策单位,即最小的活动水平。在这些单位的帮助下,高管可以准备更全面和准确的预算。 - 确保优化资源:
准备替代预算的决策单位可确保最大程度地利用资源。 - 成本效益分析:
这种类型的预算具有成本效益,因为它丢弃了不必要的活动。此外,最终的决策过程基于成本效益分析。 - 自下而上的方法:
在这方面,预算始于最低的活动水平。因此,我们可以将其称为自下而上的方法。
ZBB的优势
以下是实施零基础预算的优点:
- 准确的预算:
该方法制定的预算是最准确的预算。因为它在成本效益分析中运行。 - 运营效率:
除了预算外,ZBB还提出了运营效率。 - 有效的资源分配:
ZBB中有有效的资源分配,因为从一开始就计划了一切。此外,资源分配基于所获得的需求和收益。 - 避免增加预算:
ZBB取代了传统预算的局限性。因此,公司可以避免逐步预算。 - 消除不必要的支出:
由于持续的审查,公司可以调查浪费的支出。因此,他们可以削减这些支出。 - MBO实施:
这种预算方法有助于通过目标成功实施管理。因此,这有助于实现多个目标。
ZBB的缺点
这种方法是实用有效的,但也有一些缺点。采用ZBB的缺点如下:
- 涉及庞大的劳动力:
这是一个冗长的程序,因此需要大量的人力资源来实施。manbetx2.0客户端 - 复杂和时间密集型:
通过这种方法进行预算需要大量时间。因为在预算期间,每个决策单元都会反复迭代该过程。 - 偏见:
排名过程可能涉及执行人员的个人偏见。 - 需要专业知识:
这是一个复杂的过程,需要训练有素的人员才能实施。 - 昂贵的预算方法:
与其他预算方法相比,基于零的预算是昂贵的。 - 适合大型组织:
由于这是一种昂贵的方法,因此小型组织可能负担不起。
基于零预算的过程
执行基于零预算的步骤如下:
步骤1:确定决策单位
首先,高管在费用和收入的背景下审查和分析决策单位。基于分析,管理人员为每个决策单位创建单独的预算。
注意:决策单位是组织的最小活动水平。
步骤2:准备单位决策包
其次,为每个决策单位进行决策包的准备。这些软件包有助于分析和排名各种竞争活动。
此外,管理可以进行比较分析。根据结果,他们决定是否接受或者拒绝它。
决策包是一种语句或文档。它有助于确定活动。此外,它包含有关决策单位的深入信息。
下面给出了用于创建决策包的格式:
步骤3:排名
预防过程的第三步是对准备好的决策包进行排名。排名过程是通过使用成本效益分析进行的。
步骤4:资金分配
最后,将资金分配给排名金字塔的资金。因此,公司可以实现目标并取回最重要的结果。
基于零的预算模板
这些公司可以使用以下给定的ZBB执行ZBB。
基于零预算的示例
一家服装制造公司使用传统的预算方法五年。最高级别已决定在本年度改用基于零的预算。
在ZBB的过程之后,管理人员对所有活动和费用进行了成本效益分析。
因此,他们发现:
- 他们可以停止广播广告,因为它们不太重要。
- 通过转移到新建的仓库来降低运输成本。
- 停止使用过时设计的产品生产。
之后,他们为每项活动的预算从最低级别到最高水平准备了预算。
结论
总而言之,基于零的预算过程将功能成本视为零。此外,该方法可产生战略性和最佳资源分配。
ZBB振兴了预算的想法,因为它被证明是所有方法中最合适的。
但是,这是一个涉及巨大成本的冗长的程序。由于这个原因,许多公司不采用它预算控制。
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