定义:团队建设是一种管理技巧,通过各种活动来提高工作小组的工作效率和表现。要组建一个强大而有能力的团队,需要大量的技巧、分析和观察。这里唯一的动机是实现组织的愿景和目标。
现在,你一定在想;如何建立一个伟大的团队?
组建一个伟大的团队需要很多技巧和冷静的头脑。通常情况下,一些经理擅长团队建设技能,并根据这个参数被公司雇用。
负责团队建设的经理必须能够发现团队成员的长处和短处,并创造出拥有不同技能的人的正确组合。他必须专注于在团队成员之间发展强大的人际关系和信任。
管理者必须鼓励沟通和团队成员之间的互动,也可以通过各种团队建设活动来减少压力。
他必须向团队成员清楚地定义组织的目标和目标。他还必须指定团队中每个成员的角色,以指导他们实现组织的目标。
内容:团队建设
团队建设过程
团队建设不是一次性行为。这是一个循序渐进的过程,目的是在本组织内带来一个可取的变革。团队通常是为特定的任务或项目而组建的,而且大多是短期的。
团队建设的各个步骤如下:
确定团队建设的需求
管理者首先要分析团队对于完成特定任务的需求。在组建团队之前,它应该找出要完成的工作的目的、所需的技能和工作的复杂性。
定义目标和所需的技能
接下来是记录组织目标和实现目标所需的技能。
考虑团队角色
管理者考虑各个方面,即个人之间的互动,他们的角色和责任,优势和弱点,组成和适合的可能的团队成员。
确定一个团队建设策略
现在,管理者必须很好地理解运作框架,以确保有效的团队建设。他自己必须对目标、角色、职责、持续时间、资源的可用性、培训、信息流、反馈和在团队中建立信任得到保证。
建立一个由个人组成的团队
在这个阶段,这些个体被集合起来组成一个团队。每个成员都熟悉他在团队中的角色和职责。
建立并沟通规则
讨论了关于团队成员报告、会议安排和团队决策制定的规则。鼓励每个人提出问题并发表意见,以在团队中建立开放和健康的沟通。
识别个人的优势
我们会进行不同的团队建设练习,以发挥个人的长处。它还有助于让团队成员熟悉彼此的优势和劣势。
成为团队的一员
在这一点上,经理需要以一名成员而不是老板的身份参与到团队中。让每个人意识到他们在团队中的重要性,平等对待每个成员是必要的。团队成员应该把他们的经理看作他们的领导、导师和榜样。
监视性能
下一步是检查整个团队的生产力和性能。它包括找出漏洞和原因。从长远来看,这一步对于提高团队的绩效和生产力是必要的。
安排会议
最关键的步骤之一是不时举行有目的的会议,讨论团队绩效,任务相关的问题和讨论未来的行动方针。
解散这个团队
最后,管理者需要评估结果,并奖励个人的贡献和成就。最后,团队在目标的实现上分散开来。
团队建设的优势
团队建设已经从根本上发展成为一种在工作场所开发和管理有效团队的技术。
为了达到长期的组织目标,需要经常进行团队建设活动。
现在让我们来讨论一下团队建设对组织的各种好处:
识别优点和缺点:通过团队建设练习,可以找出每个成员的长处和短处。在日常的日常工作中,这样的分析是不可能的。管理者可以利用这些能力来组建有效的团队。
以愿景和使命为导向当前位置团队建设活动定义了团队在组织实现愿景过程中的角色和重要性。它使个人非常清楚地理解组织的目标、目标、使命和愿景,并激励他们为之做出贡献。
发展沟通和协作:团队建设活动增强了团队成员之间的人际关系。它使人们彼此感到舒适和熟悉。协作发展了团队成员之间的信任和理解。
确立角色和职责它定义并阐明了团队中每个成员的角色。此外,成员被赋予个人责任,以及作为一个团队执行的动机。
激发创造性思维和解决问题能力在团队中,每个人都有动力给出自己的观点和解决方案。它导致了头脑风暴和探索他们的创造性的一面。
建立信任和士气通过开展团队建设活动,组织使员工感到受到重视。它鼓励他们发展自己的技能,建立强大的人际关系,最终提高士气和团队成员的信任。
引入和管理变更团队建设的技术使管理者更容易通过使个人熟悉变革及其必要性来合并组织变革。它还有助于管理此类变更及其对工作和团队绩效的影响。
促进代表团经理们发现把这项工作委派给一个团队而不是一个人更合适。因此,团队建设有助于管理者有效、充分地将任务委派给团队。
更好的工作效率如果团队的组成是明智的,并且所有的团队成员齐心协力实现目标,那么每个人的生产力都会提高。因此,提高了团队和组织的生产力。
团队建设的缺点
团队建设不是一件容易的事。一个高效的团队可以实现组织的目标。然而,一个低效的团队会导致组织时间和资源的浪费。
因此,我们可以说,团队建设也有多种不利影响,主要有以下几点:
- 发展的冲突:有时,团队成员之间缺乏协调和理解。这会导致团队内部的冲突,从而降低效率和生产力。这种冲突管理浪费了大量的时间。
- 没有生产力或搭便车的团队成员:有时,一些团队成员对团队绩效的贡献并不大。这些人被认为是搭便车的团队成员。事实证明,它们对团队来说是低效和低效的。
- 可能导致不合作例每个人都是不同的。团队成员有时缺乏合作和团结。团队成员之间的这种不合作导致了努力的浪费,并阻碍了整个团队的表现。
- 难以评估个人表现组织通过团队建设得到的结果或结果,是团队的成就或失败。通常,组织忽略每个成员的个人贡献,而奖励整个团队的努力。
- 涉及到成本团队建设活动需要时间和金钱。此外,为了确保团队内部的协调、平衡、反馈、决策和冲突管理,需要花费大量的时间、成本和资源。
- 问责制和信誉问题例万一失败,要找出原因就很难了。团队成员有时确实承担起他们工作的责任,让其他成员为不利的结果负责。
- 在成功的情况下,团队成员忙于承担自己的功劳,忽略了整个团队的努力。
例子
让我们以…为例谷歌;
谷歌曾经进行过研究;如何建立一个完美的团队?找出有效团队建设背后的心理因素。
在进行各种实验后,它发现,把那些人放在一个彼此都很舒服的团队中,确实会对他们的表现产生很大的影响。把外向者和内向者混合在一起并不是很有帮助。
它注意到,具有相同想法的人给予彼此平等的机会来提出自己的观点,并平等地倾听彼此的想法,往往能组成一个高效的团队。
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