定义:组织是管理最突出的功能之一注重有效地分配和组织人力及其他财政资源成功地执行组织的计划。它还涉及到构建、建立和管理工作关系,并要求规划任务和以各种方式完成任务。
经过有能力的计划后,组织框架的有效安排有助于识别不同组织之间的相似点和不同点。
内容:组织
组织的过程
组织是一个管理,管理任务是如何在员工和部门之间分发的,并确定要遵循的策略。组织过程包括七个步骤;它们如下:
1.确定目标
组织过程的第一阶段应该是确定要完成的目标。员工交往、产品、市场,都依赖于其性质业务。财务目标和社会目标都要有计划性地相应确定,然后按优先级进行管理,分为首要目标、次要目标、长期目标和短期目标。
2.决定行动
第二步是找出并列出为达到理想的企业目标所需要采取的行动,如准备账目、计算销售额、簿记、质量控制、库存控制等。所有这些行动都必须安排和分类为单位。
3.协调的动作
在确定行动之后,需要协调行动,即把工作划分为统一的工作单位、部门、部门,所有这些职能都归为部门化。为了进行分组,可以使用不同的组,如领域、过程、功能、产品和客户,这有助于保护专业化。
4.职责分配和责任
协调行动后的下一步应该是基于他们的能力和能力对独特个体的职责和责任的分配。必须明确授予每个个人的职责和责任,以避免重复工作,因为最适合的个人将为他的特定授权工作提供最佳。
5.分配的权力
为了履行委托工作,个人以及责任也需要权力或权力来做出关于他的工作的决定,以便他/她能够积极地执行他/她的任务。由于人无法在没有必要的力量和权力的情况下履行工作,并且根据其工作和水平给予此类当局。通过工作委派,一个适当的指挥链从员工的顶级到底级。
6.组织结构图和手册
在委派员工的工作和权限之后,根据权力,权威和责任制定组织图表和手册。根据组织图表编写手册,该图表规定了执行日常行动的说明。
7.组织行为
使所有员工的所有行动和尝试同步是建立专门功能的有效性的必要条件。任务和员工之间的相互关系必须预先定义好,这样每个人都知道,他们要对谁负责,他们要听从谁的命令。
组织的原则
为了形成组织结构或将遵循的某些基本原则组织起来作为指导方针,使组织结构易于发展或建立,一些基本原则如下:
- 统一的目标
组织结构各级的活动都是为了实现本组织的主要目标。不同部门或科的活动性质可能不同,有各种不同的目标。但是,无论这些部门制定了什么目标,都应该只朝着一个方向发展,这样,整个组织才会有统一的目标。
- 劳动分工
分工是组织的基本原则之一,它意味着在组织内部要区分不同的部门或部门。在它中,各种不同的任务分配给一个组织的员工根据他们的能力和专业化。这一原则提高了员工和组织的生产力,因为它减少了几个任务的负担,员工可以专注于特定的任务,并给予他/她最好的在它。
例如:如果机器行动将有一个单独的组,以处理该部门,同样,为了销售活动,将使一组只能处理销售职能等公司劳工中的所有进一步活动。根据他们的能力导致他们的工作领域的专业化,因为有不同的部门,所有人都需要彼此协调。
- 张成的空间管理
经理可以有效地监督有限数量的人,并且由于这跨度,创建了组织级别,例如顶级董事总经理将管理一般管理者,然后将军管理人员将管理某些副经理,因此链条从上到下进行。员工水平。随着组织级别的数量垂直增加,它将导致成本上升和通信障碍,因此规划和控制变得更加复杂。
- 协调
协调就是在一个组织中工作的人员之间创造和谐。一个组织的发展需要各个部门的员工保持同步,因为每个部门都是相互联系的,如果没有适当的协调,就不可能有一个组织的顺利运作。
- 统一指挥
命令统一谈到指挥权点或责任,即,它谈论在控制时只应该有一个人。根据此,我们需要了解子条款,只能从一个老板收到订单,或者只有一个特定子统计统一的报告人员。否则,可能导致未完成工作,因为子统计统计统一会困惑他必须遵循其命令。
结论
组织是亨利·法约尔确定的管理职能之一,它是为了提供或安排必要的工具,以高效和有效地运行业务。法约尔特别注意了这一职能的组织结构。
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