定义：管理报告是一种交流的手段基本信息从高到低水平的管理。它由事实和通过书面，，，，口服和视觉工具（图形，图表和饼图）。
它通过指定期限的财务和非财务数据提供了有关部门进展的见解。及时介绍报告可帮助管理人员在管理职能中的管理人员：
这些报告通过恒定评估。它突出了实际和计划/预算的绩效之间的差异（如果有的话），并定期采用纠正措施。此外，它跟踪关键性能指标（KPI）业务。
内容：管理报告
管理报告的方法
代表管理报告有不同的方法。报告方法的选择是基于类型，大小和自然数据的。它是通过书面，口头和视觉手段表示的沟通。这些简短讨论以下：
书面报告
在此方法中，该报告以陈述和比率的形式进行准备和传达。它进一步分为：
- 正式财务报表：这些陈述将大数据转换为简化形式，以进行比较。
- 表：报告以表格形式准备，表明销售，生产等不同部门的当前和计划绩效。
- 比率：根据目的计算不同类型的财务比率。它们用于进一步分析和代表数据。
口头报告
经理可以进行会议，，，，小组讨论，，，，会议等等，用于决策。在做出关键决定时，不能考虑这种报告形式。它用于内部管理，政策形成和与团队相关的问题。
视觉报告
数据以图形形式描绘。这些报告是容易理解，，，，分析和视觉上吸引人。它可以通过：
- 图
- 饼状图
- 统计
- 条图
- 流程图，等等。
管理报告类型
如上所述，考虑到自然，，，，体积和目的数据。请记住以下问题 -
- 为什么要准备？
- 谁是发件人？
- 谁是接收者？
- 采用哪种方法来准备报告？
以下是可以根据不同目的用于报告的管理报告类型：
通过数据/信息：
操作报告
经理使用这些报告来确定实际目标和预算目标之间的差距。它是在短期和长期内进行的，以维持组织的运营效率。它进一步分为：
- 控制报告：每月，每季度和每年介绍它，以控制偏差并在销售，收入等领域采取纠正措施。
定期准备控制报告，可以分类为：- 当前的控制报告
- 摘要控制报告
- 信息报告：它涵盖了比控制报告更广泛的区域。这些报告需要更多信息的检查和分析。管理层将这些报告用于计划和政策制定。
财务报告
财务报告包含有关业务财务状况的信息。估计财务资源的转移在指定期间。它进一步分为：
- 静态财务报告：该报告显示了在某个时间点的资产，负债和债务的立场。例如，资产负债表。
- 动态财务报告：当我们总结财务状况的变化时，使用这些报告。
通过技术：
趋势报告
根据一段时间内的比较进行报告。它通过图形显示了某种类型的运动或趋势。
分析报告
通过分析与预定目标的比较来报告数据。它是在一个或多个公司或部门之间水平制造的。
由功能区域：
个人报告
个人报告是由负责该特定活动的人准备的报告。例如，生产部门经理准备了一份报告。
联合报告
联合报告是由所有部门共同准备的报告。例如，考虑生产部门的报告，为业务准备了损益表。
用户：
内部报告
这些报告已准备好用于内部管理。信息将传达给员工和不同级别的管理。它包括：
- 常规报告
- 特别报告
- 各级管理的报告。
外部报告
它准备为外部方提供各种信息，例如：
- 股东
- 政府当局
- 股票交易
- 信用机构
管理报告过程
为了准备管理报告以下步骤：
管理报告的重要性
- 这是维护的好手段公共关系。
- 报告使我们能够确定有助于帮助的趋势预测。
- 通过及时和连续评估。
- 管理报告是工具为了控制功能管理层。
- 这些报告满足内部和外部政党与业务有关。
- 这比较实现了实际和计划的目标，并采取了合适的措施。
- 管理报告导致有效而有效的管理。
好报告的素质
- 准确性：管理报告包含事实与数据如果未准确记录，这可能会被误解。
- 合适的标题：报告的标题应该是自我解释。它应该指定该报告由什么组成？
- 精确而简单：仅应以简化形式报告必要的信息。不必要的信息应被排除在外。
- 一致性：该报告应在固定格式。它有助于避免混乱和维护标准。
- 报告关系：应该有清晰的资源和目的地报告，即谁正在为谁制作报告。
- 及时性：管理层将这些报告用于决策和政策制定。报告应在定期间隔。
- 成本效益：报告的准备不增加不必要的费用。成本不应超过报告的收益。
- 可选择的：这模式演示文稿应以某种方式选择，以最好的方式表示信息。
- 理解：管理报告应以简单而系统的形式进行。最终用户应该轻松理解它。
- 公正：它应该传达真实事实和数字并且不会受到该人的个人偏见的影响。
管理报告的示例
下面的示例显示了生产部门的报告，其预算生产和通过表和图表的实际生产。
解释：
- 实际产量低于第一季度预算产量。
- 到第一季度末，它逐渐开始增加。
- 他们能够在第二季度产生预算的目标。
- 在第三季度图表中显示了生产单元的增加。
- 该部门能够在第四季度末满足预算目标。
生产部门检查了实际和预算目标之间的差异。
经理采取了一些措施来增加生产：
- 训练和技能发展计划
- 改变了其生产政策
- 改善了通信渠道
- 维护机械
结论
管理报告是将基本信息传达给不同级别管理的重要工具。它促进了管理的控制功能。这些报告还突出了关注的领域，并采取补救措施。它导致提高效率和有效的决策。
报告应及时介绍。报告的类型基于演示的目的。应选择最佳和有吸引力的交流方法。
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