定义:库存管理技术可以被视为管理人员手中的一种有用的工具。它确保在正确的时间、正确的地点和所需的数量提供正确类型的库存。它还使管理人员能够将帐簿上的盘存与现有的盘存相匹配。
例子:一位服装制造业发现,在2018-19财政年度,它占销售额增加了33%。但是,现金流陈述描述了一个非常低的平衡,表明该公司缺乏足够的运营资本。
在分析账户书籍时,发现该公司在过剩的库存中阻止了其营运资金。
该股票维持在占用仓库空间,要求高维护成本和一些股票甚至被淘汰。
所有这一切都是不合标准和无计计划的库存管理的结果。
内容:库存管理技术
库存管理的不同技术
在开始解释这些方法之前;请注意,没有完美的库存管理方式。相反,一个组织可以使用一种或多种技术来计划、管理和优化它的库存。
先入先出(FIFO)
首先,首先是管理的最突出的库存估值方法易腐烂物品。这些包括鲜花,水果,蔬菜,鱼类和肉类产品,乳制品,化学品和制药。
FIFO指出,最初收到的(旧股票)的货物需要消耗。因此,减少了那些有一个物品的腐败保质期。
为此,商店负责必须确保库存的合理安排。应该这样做,最新的批次应该放在最后的架子里,而最古老的批次应该保持在前面。
组织货物的方式之一是通过他们的批号或有效期。
在转售业务中,这种方法也优化了长期以来占用了商店空间的非易腐物品的库存。
当同一产品准备好推出新功能时,包装或设计;FIFO习惯了避免古代左上旧股票。
最后一个,最后一个(LIFO)
最后终于出现了一种用于不易腐烂的货物的库存估值技术同质。其中一些是砖块、水泥、石头、沙子等。
由于这种股票通常排列在桩中,最新的批次在顶部。因此,最近的商品必须首先使用,然后是最古老的库存,其在底部。
虽然,这种技术展示了卓越的损益表;这资产负债表估值很差旧股票。
此外,国际融资报告标准(IFRS)和私营企业会计准则(ASPE)禁止使用LIFO会计。在美国,普遍接受的会计原则(GAAP)并未强加任何此类限制。
经济秩序数量(EOQ)
EOQ是用来作为库存管理方法来估计最佳数量要购买的材料。它是为了满足生产要求,使库存维护成本最小。
以下是EOQ的两个主要目标:
减少库存总成本是这种方法的主要目标。这些成本涉及订单成本,持有费用和短缺成本。
接下来,确保在每批中订购正确数量的货物。它不仅会减少订单放置频率;但也会保持联系盈余库存。
用于库存管理的EOQ公式是:
在哪里:
问是最佳订单单位;
D是周期性的需求(单位);
年代是每份采购订单的成本;
H是每单位单位年度持有费用。
后来,Baumol的EOQ模型是开发的现金管理保持最佳现金水平的技术。
ABC分析
另一个库存控制方法是ABC分析,列出了三个课程下的货物,如下所示:
- A,也就是非常重要:这些是成本高,因此维持少量的商品。
- B,即,中等重要:它构成了以合理数量维持平均价值的存货。
- C,即不太重要:由于其价值低或成本,这些商品的数量有巨大。
因此,类别是一个相当昂贵的,需要通过EOQ进行持续监测,定期检查可用数量,库存预算和比例分析。
B类货物应根据市场或生产需求进行订购。
此外,属于C类的不需要太多控制。相反,对于这类商品,只有成本监控方法就足够了。
至关重要,必不可想(VED)分类
VED分类主要用于机器用于生产的行业。它将股票视为其使用转化为以下三类的重要性:
- 重要:表示生产过程的生命线的项目被称为重要项目。在没有这些的情况下,整个过程会停止。
- 基本的:基本物品的库存输出成本非常高。因此,他们的缺席导致显着的损失。
- 可取:理想的物品不会立即妨碍生产,也有一个最小的库存出成本。
在上述分类中,我们可以看到,必不可少的项目具有最高的重要性,因为它的不可用将暂停生产过程。这些项目通常由需要过度控制的机械组成。
代发货
Dropshipping是一种确保经销商库存控制的业务形式。该组织不维持任何存货。
从客户收到订单时,公司将其转发给制造商,供应商或批发商。然后,供应商直接将产品送到客户身上。
因此,直接换装有以下优势:
- 最小库存成本;
- 微薄的创业投资;
- 风险低的可扩展性;
- 最小订单履行费用。
应急计划
应急战略可以被视为一个备用计划。因此,这种类型的库存管理技术有助于处理以下任何不利的商业环境:
- 仓库空间短缺;
- 虚假库存估值或计算;
- 供应商库存耗尽,无法满足订单截止日期;
- 需求突然增加导致股票过度估值;
- 制造商或供应商在没有任何先前信息的情况下停止在特定的货物中处理;
- 这家公司没有足够的营运资金来购买必要的产品。
在这种方法中,组织应该预见与库存有关的风险及其影响。因此,如果出现上述任何问题,则应该计划采取哪些行动。
与此同时,应不断努力建设强大公共关系对于长期存在。
准确的预测
在库存管理中,市场需求分析和销售估计,起着重要的作用。如果组织缺乏关于未来销售单位精确数量的适当信息,那么库存损耗或短缺的可能性很高。
虽然准确需求预测组织必须调查以下因素:
- 经济状况;
- 市场趋势;
- 计划的广告和促销;
- 营销成本;
- 消费者的增长率;
- 对需求的季节性影响;
- 前一年的销售记录。
设置par级别
最低安全库存或周期性自动补充(PAR)级别是指建立最低股票标准对于每种货物。如果清单下降到设定限制,则指示需要放置新的最低订单。
对于此类决策,商店经理需要分析销售或生产和采购期的频率。随着市场需求不断变化,生产能力,仓储能力,维护成本和各种其他因素;可以改变par水平。
因此,组织必须考虑这些因素,不时地审查PAR级别。在经理缺席的情况下,安全库存水平也有助于员工及时采取行动库存采购决定。
库存盒装
产品捆绑销售正如我们所谓的那样,它是通过将不同的产品,包装和销售它们作为单个单元一起使用不同的产品来创建捆绑的方法。
在库存管理中,在销售捆绑包中,系统自动关联该包的销售物品包含在其中,单独销售。
这种方法的一些好处如下:
- 不同产品的自发销售有助于减少库存报废;还有清仓。
- 它降低了整体仓储、维护和运输成本。
- 它启动库存跟踪和最低水平维护。
- 它提高了平均订单价值,增强了销售收入。
即时(JIT)库存管理
即时就是日本库存管理技术之一,强调保持A'零库存'。
顾名思义,它指的是维持目前所需的库存,以进行生产或销售过程。
一些组织首先从客户那里收到订单,然后进行库存采购和制造活动。
以下是JIT的各种优势:
- JIT的好处在于,只有在旧库存快要完成时才订购新库存。因此,它减少obsoletion或现有库存的到期。
- 它确保A.积极现金流量,较少的营运资金从事库存。
- 它还提供了优化库存成本通过减少仓储和保险费。
然而,这种技术的一个最重要的缺点是它可能导致缺货。因为有可能采购小组未能按时订购货物或延迟交付库存。
材料需求规划(MRP)
通常称为MRP方法,它是一种分析方法。经理在找出来自不同商业区的市场需求和销售预测后,刚刚为新股提供订单。
为制造商,商品,批发商和批发商;它是一种有益的技术,因为它提供了价格风险优化并且还降低了过度的不确定性。
永久库存管理
这是一个持续的库存系统,有助于进入定期跟踪实时的股票波动。
在此方法中,一旦购买或销售商品,就会在账户书中迅速更新库存。
因此,这是一个卓越的技术到周期性库存系统,仅通过物理计数来启动偶尔或随机检查库存。
永续盘存制的各加分项如下:
- 高效库存预测;
- 立即录制股票信息;
- 具备时间和成本方面的能力;
- 由于经过验证的数据而无错误。
快速,慢速,非移动(FSN)库存
FSN库存技术的临界功能是理解特定产品用于生产或商品的频率。现在让我们通过以下三个元素:
- 快速移动的库存容易销售或大量消费的商品被称为快速流动库存。这种存货的周转率相当高。
- 缓慢的库存:未经常消耗而周转率低的库存,属于慢动库存。
- 非移动库存:一些商品在仓库中,不需要需求,因此变得过时。很多次,这种非移动库存导致死亡股票。
经理应该采取步骤使用或消除不移动的库存,以在仓库中创造空间。此外,慢速货物应以有限的数量储存,以避免报废的机会。
另一方面,快速移动的股票应保持足够的数量,以便不间断地生产或供应商品。
批量跟踪
在整个供应链管理,货物被记录并根据其批次数进行追踪,以促进批次跟踪。
它被广泛用于确定库存的位置,从它的接收和仓储到生产或销售。它甚至记录产品的到期日期(如果可供使用的话)。
下面给出批量跟踪对组织的好处:
- 批量跟踪是更多的高效方法与手动过程相比的库存管理。
- 它提高供应商关系通过识别和选择突出的供应商。
- 它有助于制作缺陷的产品在批次中,因此降低了损失的机会。
- 一个强大的质量控制系统可以通过批量跟踪系统建立。由于每个产品或批次的到期日是已知的,所以质量降解的机会减少。
结论
我们已经看到管理库存对任何业务组织来说是一个重要的任务。在大型公司中,这个过程变得更加复杂。因此,用于简化整个过程的库存管理的自动化方式正在采取行动。
我们讨论了上面最常见的方法。除此之外,还有多种小技术,也有助于库存管理过程。其中一些包括库存周转率,常规库存审计,定期库存系统,周期计数,逆向,寄售等。
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