定义:内部控制系统是企业对本组织业务的利益的控制权以有组织和富有成效的方式。它确保遵守管理政策,保护资产,并尽可能确保记录的完整性和效率。
内部控制系统的特定组件或元素被称为“控制”或“内部控制”。
内容:内部控制
内部控制和审计员
印度特许会计师协会(ICAI)的会计标准审计(SA-315)已宣布审计员必须采购对控制环境的认识。作为收集这种认可的一部分,审计员必须弄清楚是否:
- 管理层的监督受到治理所属的监督,并保留了诚信和良性行为的文化,
- 控制环境组件中的有效性同时为内部控制的其他元件提供适当的基础,即使控制环境缺陷也不会破坏其他元素。
- 保护公司资产的责任主要是管理层,审计员指定致力于管理管理的保护和内部控制,尽管他肯定会考虑他可以在制定他的计划时识别的任何错误。
内部控制的组件
高效的内部控制系统必须具有重要的基本组件:
- 财务和其他组织计划:这可以满足手动的形式,通过流程图适当分类。它必须提到员工和管理层的杂项职责和义务,表达了管理局的权力与各种成员。这是必不可少的那样,在没有工作人员的情况下,或者,员工无所畏惧地或无意地由员工的技术不当实施而言,可以通过不正当的技术实现而成为必不可少的工作和内部控制系统。
- 有能力的人员:人员是任何内部控制系统最重要的组成部分。如果员工在认可的工作中熟练和动态,即使它的其他其他组件也是不存在的,也可以有效地管理内部控制系统。
- 分工:这一属性在企业人员中准确准确的工作进程。企业的每一项工作都必须分为各个阶段,必须根据其质量和技能分配给人员。
- 授权:在内部控制系统下,所有行动必须通过适当的权限批准。可以持有商业交易专业或一般权力的个别实体或协会必须持有充分性质的立场。的重要性商业处理和上述权威的政策必须由最高管理层根深蒂固。
- 从记录保存中解散操作责任:如果企业的每个部门被任命为安排其表现出更好的表现的形状。因此,为了确保守信的记录和信息,记录保存工作从受影响部门的运营责任中脱离。
内部控制的目标
内部控制系统对审计师的基本关注,因为早些时候计划计划执行他的审计计划,他应该决定他认为依赖内部控制系统的大小。但是,在依赖企业内部控制系统之前,审计员必须向自己保证,企业实现了根据AAS-6的内部控制的成功目标:
- 适当的授权:业务交易是通过管理的常规和特定授权进行的。
- 及时录制事务:所有交易都立即以相关账目的正确金额及其完成的会计期间录制,以便授权在确认会计政策的结构中编写财务事实,并留住责任资产。
- 限制对资产的访问:通过管理授权只允许进入资产。
- 对抗偏差的行动:资产的索引问责制与可行间隔以可行间隔以实际资产相关联,并对任何错误采取合适的行动。
内部控制类型
它可以归类如下:
1.组织
组织必须有一个企业的计划
- 决定并分配职责(每个职能必须在监督中,该人可能被称为可靠或负责任的官方),以及
- 分析报告线:在所有情况下,必须清楚地描述责任分配。人员应该始终知道分配给他的决定性,他的控制范围以及他应该报告的人。
2.分离职责
- 没有人会对完整活动的文件和处理负责。
- 若干人的参与缩短了故意操纵或无意中错误的风险,并增加了工作域。
- 应删除本组织的操作活动的分区,包括授权,启动,执行,录制和保管。
3.身体
- 这涉及资产的物理监督,并影响程序仅限于限制批准员工的条目。
- 进入可以直接或间接。
- 这些控件在便携式,有价值和可取的资产状态下特别相关。
4.授权和批准
- 所有行动都应需要合适的人的许可或同意。应指定对这些权限的范围。例如,所有学分都需要通过信用控制部门认证,或者工作经理应加班地应加班。
5.算术和会计
- 这些是报告职能的支票,该职能审查了交易已被认证,包括准确记录和准备。
- 程序涉及检查记录的算术真实性,长期和检查总计,控制帐户,帐户的和解是否有关文件和预览。
6.人员
- 应计划措施确保熟练并提示运行系统的员工,以执行分配给他们的责任,因为系统的确切运作依赖于经营员工的能力和诚实。
- 方法含有适当的薪酬,进步和职业发展前景,备选来,选择有相关的个人属性指导和分配到合适水平的人。
7.监督
- 必须监督各级团队成员的所有活动。必须明确定义监测权限并向被指导的人进行广播。
8.管理层
- 这些是由管理应用的控制,它是外部和除系统的日常例程外部。
- 他们涉及长期的行政控制,对管理层的研究,与预算相似,内部审计和任何其他重大考试程序。
结论
内部控制系统是以有组织和有效的方式管理组织业务的系统,保证对管理政策的忠诚度,确保资产并尽可能保护记录的完整性和正确性。
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