定义分权是指在组织的每一级赋予权力和责任。为了更好的管理，需要在不同的管理层之间分配决策权和相关的责任。
例子;一位面包店制造商兼直营店老板在他所在的城市又开了两家零售店。业主最初独自做出所有决策，并能够管理两者;他自己负责生产和零售。
但现在他必须计划他的组织的权力下放。这是因为他必须更多地关注战略决策，而不是日常运营业务。
独资经营者为三家分店雇用了三名经理。他决定自己管理生产部门。他还任命其他负责清洁和销售的员工为每个分店工作。
最后，他决定将权力下放给经理，让他们做出与各自的分店有关的决定，包括库存、客户处理、订单、员工休假和营业额以及其他经营活动。
这种分散化的做法可以更好地管理每个分店和生产单位。它还促进了所有者计划组织的增长和发展。
内容:权力下放
影响因素分散
权力下放对于大型组织来说是必要的。在这里，业务操作的每一个步骤都需要决策。然而，每个组织不一定都要去分权。
以下因素影响着本组织的分权决定:
管理的哲学例如在组织中，最高管理层希望其员工做出某些决定，这样就形成了分权制。
然而，如果管理人员的心态是这样的，他们只喜欢做所有与业务有关的决定，他们不会去做权力下放。
员工的效率和能力如果一个组织有它可以依赖的高效和熟练的资源，它就会选择分权。而在缺乏有能力的管理者的情况下，高层管理者更愿意保留决策的权力。
组织的性质和规模如果一个组织是独资企业或合伙企业，经营规模小，员工数量有限，则不需要分权。
然而，对于规模庞大的企业来说，分散的系统对于企业的顺利运作是必要的。
多样化对于一个从事各种不同产品生产的组织来说，集中变得困难。因此，授权和分工对参与多样化产品线的各组织是必不可少的。
地理上的分散:在一个广阔的地理区域内扩张的组织，在不同的地方有分支机构需要分权。因为管理层不能仅仅在这种情况下运作和做出所有的运营决策。
技术复杂性在将新技术引入组织时，最高管理者必须将一些权力和责任转移给该领域的专家，即管理者。他们了解业务运作和新技术的全部细节。
成本和决策的重要性最高级管理人员分析决策的影响和重要性，然后将这些决策的权力下放给管理者。大多数情况下，与企业经营有关的决策是委托给管理者的。
下属意愿分权还受到下属为自己的决定负责的愿望和主动性以及权力的影响。
目标分散
权力下放是一项重要的战略决策。它改变了整个组织结构，从最高管理到最低层次。像其他商业策略一样，去中心化也是有目的的。
让我们了解一下组织分散运作的各种目标:
管理人员的发展
权力下放为管理者提供了自我学习的机会，他们可以面对问题，自己找到解决办法，做出正确的决定。它增加了他们各自部门经理的技能、经验和专业知识。
有效控制和监督
经理们通过纪律处分来更好地控制下属的工作。他们可以做出与生产计划、晋升和下属休假有关的决定。
灵活性
去中心化带来了业务运营的灵活性。它也为管理者提供了独立处理意外情况的权力。它允许他们以自己想要的方式管理他们各自的部门。
激励和提高士气
它创造了自我依赖的管理者，并驱使他们提高自己的表现，采取主动和发展解决问题的态度。做决定也能提高他们的士气和信心。
及时决策
有时，管理人员必须在业务层面上立即作出非计划的决定;这只有在权力分散的组织中才有可能。
相反，在一个集中的组织中，决策过程相当漫长和复杂，这对处理预料不到的业务问题和问题是无效的。
减轻最高管理人员的负担
管理层必须做出一些至关重要的战略决定，这需要大量的分析和计划。权力下放将管理层从业务决策中解放出来，使他们能够参与到未来的战略规划中。
权力下放的局限性
正如我们已经看到的那样，权力下放是本组织大规模运作的一种有益做法。但分权也有一定的缺点，不适合所有类型的组织。
要了解更多关于权力下放的局限性，请阅读以下内容:
- 增加管理费用要实行分权，最高管理层必须任命有资格和经验丰富的经理。这些管理人员需要得到合理的报酬，从而增加了组织的行政费用。
- 运营成本高:在分权的过程中形成不同的部门，组织在日常运营、资源、员工等方面的成本都很高。
- 管理效率低下有时，经理们没有足够的效率和技能来自己做决定。这些管理者所做的决定有时可能会被证明对组织是灾难性的。
- 不适合小公司:规模小的组织既不需要分权，也不需要分部门。它们可以由业主或管理层自己进行有效的管理。
- 缺乏一致性在分权化的组织中，每一个管理者都会有不同的观点、不同的行为和独特的管理风格，这就导致了组织的不一致性。
- 协调的问题:权力下放允许在各个层面做出决策。这些决定需要与其他部门合作做出。有时，各部门经理之间存在协调问题，导致业务运作出现漏洞。
结论
在当前的业务场景中，分散化是至关重要的，在这种场景中，组织正变得越来越庞大，并向不同的产品线多样化。
最高管理层需要关注其他战略问题。为此，他们必须把自己从日复一日的工作中解放出来。这只能通过将权力和责任下放给管理一级来实现。
最高管理者也可以计划组织的部分分权。管理者自己可以做出一些不那么关键的商业决策;高级管理人员负责作出重要决定。
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