定义:集中化是指决策权限被限制在最高管理层的组织结构,下属需要遵循其老年人的指示。权力集中化对于缺乏资源和金融的小规模组织至关重要。
例子一个经营百货商店的人任命一名经理、一名清洁工、一名销售人员和一名助手。业主根据员工的技能和职位,将工作委托给他们。
但是,他保留了与展示,折扣,优惠,股票,订单,工人薪水,叶子和递增的决策权。他还坚决控制员工的日常活动,并不时指示它们。
这种类型的组织有一个分散的结构,所有者是决策者,员工必须听从他的指示。
内容:集中
确定权威集群的因素
在小型组织中,所有者或最高管理层是责任单独制定所有经营决定。虽然,下属的工作代表团发生;因此,集中化在这些业务单位仍然存在。
以下因素导致了组织的集中化:
- 组织的性质:当组织通常是唯一的所有权或伙伴关系实体,少数员工进行管理,它可以有一个集中式系统。
- 组织的大小:规模小、规模小的组织可以由最高管理层进行有效管理,因此采用集中式系统。
- 任务的性质:从事业务不需要太多专业知识或专门化的操作可以通过集中管理。
- 代表团的能力:管理层的能力将责任委托给下属的同时保持收费的手,是确定组织结构的另一个因素。
- 员工的效率如果员工缺乏技能和效率来承担所要完成的工作的责任和问责制,管理层就会寻求组织的集中。
集权的优点
你必须想知道;组织中权威的集权是什么?为什么所有组织都不能分散?
是的,集中和权力下放对企业同样至关重要。一些O组织主要集中其结构的原因如下:
成本有效的:管理层不需要在集中组织中的办公室和行政费用上花费很多。即使是雇用专家的成本和每个级别的高度经验的人员也被剥夺了集中式决策过程。
更好的命令:管理层可以更好地指挥下属,而下属也清楚地知道该听谁的。对下属的行为有适当的控制,管理层对下属的长处和短处有充分的认识。
提高工作质量下属直接向最高管理层负责,因此他们不断以提高工作质量为目标。它还导致了过程的标准化,并减少了浪费。
统一的行动:当控制装置虽然少,所用的方法和技术通常是所有层面和部门的方法和技术,从而鼓励下属均匀执行。
专注于愿景:顶级管理层明确定义,更好地了解组织愿景。因此,它对准实现愿景的所有资源,下属,活动和策略。
适当的协调:最高管理层为不同级别的下属制定统一的政策,整合他们的行动,并确保所有下属之间的协调。
集中的缺点
集中化不适合所有类型的业务组织。当我们谈论像雀巢这样的品牌时,如果它有一个集中的组织结构,它就不会将其业务扩展到这么大。
现在让我们讨论组织中集中化的各种缺点:
减缓操作例如:最高管理人员负责日常运作,而下属必须直接向高级管理人员报告。有时没有管理人员,下属就不能立即作出决定。因此,导致业务运行放缓。
延迟决策在集中化的情况下,决策过程会减慢,因为所有的决策都由最高管理层做出。不适合处理紧急情况或突发情况。
减少专业化的范围一个人不能单独专门从事所有的活动。因此,在所有决策都由最高管理者做出的集中式结构中,组织缺乏专门的监督和管理。
劝阻主动例如给下属下达指令,他们必须服从,不得质疑最高管理层的决定。在集中式管理中,下属会受到威胁,不敢提出意见或建议。
缺乏对变化的适应性:集中化的组织以传统的方式运行,最高管理层在政策、方法和技术上有些僵化。因此,它为采用现代的和改进的实践以促进组织的发展创造了障碍。
上层管理的覆盖层:所有规划和决策工作都是在最上面的管理水平完成的,他们甚至控制日常运营。由于这个原因,管理层变得负担过重,无法专注于业务扩张和增长。
官僚主义领导:集中化可以被视为一些独裁者,其中一些诉讼计划每个行动和下属遵循指示。在决策者自以来这样的情况下,解决问题变得非常困难,而实施者是两个不同的个人。
可怜的上行沟通:下属应该听从指示,而很少注意他们的建议和反馈。所有这些都阻碍了公司内部的向上沟通。
结论
如今,中央集权被认为是一种统治或独裁的做法。原因可能是目前的员工不喜欢被统治。相反,他们会在把员工当成同事、重视他们的知识、技能和建议的公司里感到更舒服。
然而,从组织的角度来看,集中化对于保持控制是必不可少的业务活动以及运营,特别是在员工不自律或拥有必要的决策技能的组织中。
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