定义：现金簿是那些符合截止日志和分类帐的客观的独特账户书。像一个日记，它是第一本记录业务的所有现金交易的书。它还充当邮寄所有现金交易的子公司，类似于分类帐中的现金账户。
它可以分为两个单词，即'现金'和“书”。现金是一种货币，即用作收购商品和服务的换货媒介的货币，即硬币或笔记。书指书面或印刷形式可用的信息的编译记录。
因此，我们可以说现金账簿是以纸币或硬币的形式记录在特定时期内发生的所有商业交易。
现金书不包括以下类型的交易：
- 通过支票接收或支付的款项：所有银行相关交易和支票兑换或接收付款。
- 所有非现金交易：任何以实物或付款到期的商业交易。
- 收到或给予折扣：在开展商品或服务销售时允许购买或折扣收到的任何折扣。
内容:现金的书
特征
了解一般现金书的基本特征将有助于我们了解更多信息：
期刊以及分类帐例如现金簿用来立即记录各项交易;因此，它起到了日记的作用。
与此同时，它也是一个分类账，因为纯粹的现金交易都记录在其中(类似于现金账户的分类账)。
替换现金账户现金帐簿是现金帐户的另一种形式。由于企业中最大限度的交易都与现金有关，所以单独编制一本帐就很方便了。
双入口：类似于其他书籍书籍，现金书也有借记方面，显示所有增加现金。与信用额一起，记录所有的现金减少。
两个相同的方：在现金簿中，借记方的总数应始终等于信贷方面。
总是有借记余额当前位置现金是现金簿的主要组成部分，用于支付日常业务费用。
逻辑上，不可能支付超过可用的现金。因此，业务将永远留下借记现金余额（在某些情况下甚至没有现金余额）。
日期明智的入场例如现金收据分录记在借方或左手边。然而，已支付的现金则贴在右侧，即贷项一侧。
可验证:通过计算公司实际持有的现金，可以核对这样取得的借方现金余额。
现金书的优势
现金簿在很大程度上简化了会计宗旨的入境现金交易。
以下是维护现金书的各种其他好处：
- 痕迹错误:现金账簿余额与实际持有现金相匹配，可进行核实;因此，错误和错误很容易被发现。
- 日志例如每天现金交易被迅速地记录在现金本子上，这有助于保持现金收支的定期记录。
- 确定收据和付款：现金收据和现金支付的付款可以在现金书的帮助下轻松确定。
- 确定默认：任何默认，盗窃，支付故障或现金逃货时，可以轻松识别现金账簿余额，实际现金余额。
- 确定手头现金:它提供了一个清晰的结余或组织手中的现金的图像。
- 节省时间、成本和人力：首先在日记中录制现金交易，然后在分类帐的现金账户中发布它是一个艰难的任务。
现金账簿开始创建一个单独的账簿，从而节省了大量的时间，努力和费用，而准备这两个单独的账簿。
现金书的类型
现金书根据其复杂性和业务的需求和要求而异。以下是现金账簿可以分叉的两大类：
一般现金书籍
现金书籍，作为首次录制现金交易的日志，也取代了分类帐中的现金账户，被称为一般现金账簿。
它进一步细分为三种不同的类别:
- 单列现金书：单列或简单的现金簿是那种类型的现金书，用于仅记下现金交易。
- 双列现金帐簿当前位置现金帐分成两栏，分别记录两种类型的交易。这里，一个是强制现金栏，另一个可以是贴现栏或银行栏。
- 三柱现金书：此类现金簿记录与三种不同类型的账户相关的交易，即现金，银行和折扣。因此，它替换了在分类帐中创建了现金账户，银行账户，收到的折扣和折扣。
小型现金书
如果录制在一般现金书中，每日举行大量次的现金交易可能使其庞大，难以处理。
因此，涉及最小交易量的许多业务运营可以在一个名为小额现金簿的单独书中写下，负责维护它的人称为小额收银员。
现金书格式
既然我们已经了解了不同类型的现金账簿，我们应该看看下面这些类型的不同格式:
单栏现金帐或简单的现金帐格式
简单的列现金书纯粹记录了现金交易，并是现金替代品期刊参赛作品和现金帐户。
以下是单列现金书的格式:
双列现金簿格式
双栏现金账簿可以有两种类型，一种有现金和折扣栏目，另一种有现金和银行栏目。然而，双列现金帐簿(带折扣列)被广泛使用。
以下是双栏现金账簿的格式(带折扣栏):
三列现金帐格式
三栏现金书是一种紧凑的现金书形式，其中包括三列，即现金，银行和折扣。以下所有现金和银行相关交易都会录制销售或购买商品的折扣。
下面给出三栏现金书的格式：
小型现金簿格式
小型现金书在单独的账户中记录小的现金交易。
要想清楚地看到它的样子，请使用以下格式:
现金帐簿的要素可以理解为:
日期每笔交易的日期都记在这一栏里。在这一栏的顶端，年份被记录下来。这是为了避免重复录入(在年份下面，可以写上月份，进一步简化工作)。特定的日期写在相关交易的前面。
细节在现金簿的细目栏中，提到了与其他现金交易有关的第二个账户。当特定账户被借记时，在前面加上“by”，当账户被贷记时，在前面加上“To”。
v.no.（凭证号码）：在从债务人或客户收到现金的任何付款时，该公司发布现金收据或备忘录或收据凭证。此凭证编号在V.NO下的特定交易前记录。柱。
同样，在为任何费用或购买进行现金支付时，该公司收到现金备忘录称为付款凭证，该金凭证在V.No下记录。列，在相关交易前面。
L.F.（Ledger Folio号码）：第二个帐户或与特定交易中的现金账户相反的帐户，具有其单独的分类帐帐户。
因此，在相应的第二帐户中记录给定交易的分类帐的页码在L.F中写入。在该事务的前面。
量：在简单的现金簿中，有两列。一个人在借记方面记录所有现金接收和信贷方面的另一个现金，以记录所有现金支付。
现金:现金栏取代了双栏和三栏现金簿中的金额栏。同样，左边的现金栏用来输入所有收到的现金。而贷方现金栏记录了所有的现金支付。
银行：通过支票或任何其他银行交易所做或收到的付款是在双列现金簿中录制（带银行专栏）或三栏现金簿。它是在分类帐中制造的银行账户的更换。
折扣:The discount received while making payment for purchases and the discount allowed to customers while collecting the amount of sales are written down under the respective discount column (i.e., discount received on debit side discount column and discount allowed on credit side discount column), in the double column cash book or triple column cash book.
例子
通过上述现金账簿格式讨论的四种主要类型的现金书籍的实际应用可以通过以下插图更好地解释：
插图1:
以下是2018年7月ABC Ltd.的交易：
| 日期 | 交易 | 量 |
|---|---|---|
| 2018年7月1日 | 手头的现金平衡 | 30000 |
| 2018年7月03日 | 支付给D的工资 | 5000 |
| 2018年7月09日 | 从银行退出 | 8000. |
| 2018年7月10日, | 现金销售额 | 7000 |
| 2018年7月15日 | 以现金购买的商品 | 15000 |
| 2018年7月17日, | 向内付运 | 1000 |
| 2018年7月19日 | 支付机械维修 | 3000. |
| 2018年7月22日 | 债务从h恢复 | 2000 |
| 2018年7月31日 | 租金 | 10000 |
在简单或单列现金簿中输入上述事务。
解:
插图2:
以下是XYZ有限公司2018年8月的交易:
| 日期 | 交易 | 量 |
|---|---|---|
| 2018年8月1日 | 现金手中 | 45000. |
| 2018年8月4日 | 支付贷款利息 | 6000 |
| 2018年8月07日 | 支付给一个 | 13500 |
| 2018年8月07日 | 从A收到的折扣 | 1500 |
| 2018年8月09年, | 付费电话账单 | 3000. |
| 2018年8月13日 | 从b中恢复了糟糕的债务 | 5500 |
| 2018年8月16日 | 购买了C的信用商品 | 10000 |
| 2018年8月18日 | 在全面的结算中支付 | 9500 |
| 2018年8月22日 | 收到D | 11000. |
| 2018年8月22日 | 给D的折扣 | 1000 |
| 2018年8月27日 | 现金销售 | 8500. |
| 2018年8月31日 | 已付工资给E | 6000 |
在双列现金书中输入上述交易。
解:
插图3.:
以下是PQR有限公司2018年9月的交易:
| 日期 | 交易 | 量 |
|---|---|---|
| 2018年9月1日 | 现金手中 | 38000. |
| 2018年9月1日 | 银行余额 | 79000 |
| 2018年9月1日 | 收到的银行利息 | 1500 |
| 2018年9月3日 | 支付给米 | 7500 |
| 2018年9月3日 | 收到M公司的折扣 | 500. |
| 2018年9月12日 | 从银行退出个人使用 | 5000 |
| 2018年9月16日 | 商品销售给n | 25000. |
| 2018年9月19日 | 支付旅行费用 | 900 |
| 2018年9月21日 | 收到N寄来的全额结清的支票 | 23500 |
| 2018年9月21日 | 存入银行的现金销售 | 9000. |
| 2018年9月25日 | 支付薪水 | 12000 |
| 2018年9月30日 | 扣除银行费用 | 500. |
| 2018年9月30日 | 以支票缴付租金 | 15000 |
在三栏现金簿中输入上述交易。
解:
插图4.:
以下是LMN有限公司2018年10月的交易:
| 日期 | 交易 | 量 |
|---|---|---|
| 2018年10月01日 | 零用现金余额 | 600 |
| 2018年10月01日 | 总出纳报销 | 2000 |
| 2018年10月09年, | 支付营销经理的旅行票价 | 750. |
| 2018年10月11日 | 买入寄存器 | 100. |
| 2018年10月13日 | 卖废品 | 350 |
| 2018年10月16日 | 支付茶点 | 250 |
| 2018年10月19日 | 发送报价的支付邮政费用 | 150 |
| 2018年10月21日 | 原料的报酬费用 | 125 |
| 2018年10月23日 | 支付临时劳动力 | 100. |
| 2018年10月26日 | 捐赠给儿童福利组织 | 200. |
| 2018年10月26日 | 办公车支付的燃油费用 | 225. |
| 2018年的10月28日 | 买了办公室工作的钢笔 | 50 |
| 2018年10月31日, | 支付水管工修理水龙头 | 150 |
在小型现金簿中输入上述交易。
结论
每个商业组织，无论是小型实体还是大公司，都需要维护和准备其日常交易的记录。
此外，现金是最重要的业务元素需要特别关注和监测。
因此，准备现金书服务于多种商业目的，如报告，会计，税收，现金流等。
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